Konzeptstudie — kein ausgeführtes Kundenprojekt. Gestaltungsbeispiel von Brandschmied.

Brendel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB +49 561 000000

Ihre Situation Prüfung und Finanzamt

Ihre Lage

Das Finanzamt fragt nach meiner Kasse

Kurz gesagt

Bei Gastronomie und allen Bargeschäften ist die Kasse der erste Punkt, den ein Prüfer aufmacht. Meistens ist das Problem nicht die Kasse selbst, sondern dass die Papiere dazu fehlen.

Elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, § 146a AO, und eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie mit ihr gearbeitet wird. Ohne diese Dokumentation ist auch eine völlig korrekt geführte Kasse angreifbar.

Ablauf

So läuft das bei uns

  1. Kasse und Dokumentation sichten — meist an einem Vormittag im Lokal.
  2. Fehlende Unterlagen beim Hersteller anfordern. Das machen wir, nicht Sie.
  3. Tagesabschlüsse und Kassenbuch auf die Punkte prüfen, die ein Prüfer zuerst ansieht.

Vorbereitung

Was Sie mitbringen

  • Kassenhandbuch und Zertifikat der Sicherheitseinrichtung
  • Tagesabschlüsse der letzten drei Monate
  • Alle Schreiben des Finanzamts zu diesem Thema

Wenn etwas davon fehlt, kommen Sie trotzdem. Wir sagen Ihnen dann, was nachzureichen ist.